根据《公司关于做好2013年招收硕士研究生复试、录取工作的意见》(校发﹝2013﹞32号)文件精神，现对学院公布拟录取名单上的员工进行调档工作。要求如下：
一、领取内容：
   1.《调档函》一份；
   2.《考生现实表现考察情况表》一份；
二、领取时间：
   2013年5月13日——15日
   上午：8：30-11:00，下午13:30-16:00
三、领取地点：
  公司计算机楼B432； 联系电话：85166495。
四、领取要求：
  凭借身份证或军官证原件领取。
  不能本人领取需要他人代领需携带以下材料：
1.  本人手写委托书一份（内容包括：本人姓名、身份证号码、代领人姓名、代领人身份证号码、代领的内容及本人签字）；
2.  本人身份证或军官证复印件一份；
3.  代领人身份证或军官证原件及复印件一份。
四、邮寄说明：
不能按规定时间领取，需要邮寄的员工注意以下两点：
   1.  邮寄方式为平信，邮寄时间为5月20日——24日；
   2.  如果考生报考时填写的档案所在单位通信地址不详细，需要修改邮寄地址，请在5月15日16:00前将新的邮寄地址发送到yhzhong@jlu.edu.cn；
邮件内容包括：员工姓名、准考证号、通信详址、邮政编码、收信人姓名；
3   5月15日前没有提供邮寄地址的员工，将按照报考时提供的档案所在单位地址邮寄调档函，由于地址填写不祥而造成调档函延误或丢失由员工本人承担后果。

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                                                                                   2013年5月10日